Бухгалтерия для fit-out и ремонтных компаний в ОАЭ
Отделочный подрядчик живёт на объектах, а не в таблицах. Мы берём на себя учёт, счета заказчикам, НДС, корпоративный налог и зарплату и даём собственнику ясную картину: кто сколько должен, сколько уходит на материалы и сколько налога впереди.
- Счета и проформыВыставляем за вас
- Telegram-ботПриём чеков и документов
- НДС · CT · зарплатаСроки под контролем
Где отделочная компания теряет деньги и время
Учёт в таблицах
Деньги в одной Google-таблице, счета в другой, чеки в телефоне прораба. Пока объектов два, это работает. На пятом уже никто не знает, сколько компания заработала.
Операций больше, чем кажется
Материалы по картам, мелкие закупки, авансы бригадам: у ремонтной компании легко набегает несколько сотен операций в месяц. Бухгалтер «на 80 проводок» с этим не справляется.
Счета заказчикам с опозданием
Проформу выставили, работы сдали, а налоговый счёт так и не ушёл. Деньги приходят позже, а часть работ остаётся неоплаченной, потому что о них забыли.
НДС раньше денег
Налог считается по дате счёта или аванса, а не по дате оплаты. Заказчик платит через 60 дней, а НДС в FTA нужно отдать в срок.
Чеки на материалы теряются
Без налогового счёта поставщика НДС к вычету не принять, а без чека расход сложно подтвердить для корпоративного налога.
Зарплата и визы бригад
Рабочие на визах компании – это WPS, сроки выплат, продление контрактов и расчёт при увольнении. Ошибка здесь – штраф MOHRE и запрет на новые разрешения на работу.
Учёт, который успевает за объектами
От приёма чеков до деклараций: весь цикл, без таблиц.
- Ежемесячный учёт банка и расходов по картам, с разнесением по статьям
- Проформы и налоговые счета заказчикам: готовим и выставляем за вас
- Приём чеков и документов через Telegram-бот: сфотографировали, отправили, остальное делаем мы
- Переход из таблиц в Zoho Books или другую учётную систему, с историей
- Регистрация и квартальные декларации НДС
- Регистрация и годовая декларация по корпоративному налогу
- Расчёт зарплаты и выплата к сроку через WPS
- Приём оплат от заказчиков картой и по ссылке: подбираем подходящий сервис
- Финансовая отчётность для банка, продления лицензии и тендеров
Что вы видите каждый месяц
Пример ежемесячной сводки для отделочной компании. Цифры условные.
| Объект | Выставлено | Оплачено | Остаток | Статус |
|---|---|---|---|---|
| Офис, Business Bay | 148 000 | 148 000 | 0 | Оплачено |
| Вилла, Dubai Hills | 126 500 | 63 250 | 63 250 | В срок |
| Ресторан, JLT | 92 000 | 18 000 | 74 000 | Просрочка 18 дней |
| Магазин, Mirdif | 64 000 | 0 | 64 000 | Срок через 5 дней |
| Квартира, Dubai Marina | 55 500 | 0 | 55 500 | В срок |
Что важно знать отделочной компании о налогах в ОАЭ
НДС 5% на работы и материалы
Отделочные работы облагаются по стандартной ставке. Регистрация обязательна, когда облагаемый оборот за 12 месяцев превышает AED 375 000; добровольно встать на учёт можно с AED 187 500.
НДС с аванса – в момент получения
Полученный аванс уже создаёт обязанность по НДС, даже если работы не начаты. Налог с него идёт в декларацию за тот квартал, когда пришли деньги.
Удержания (retention)
Если заказчик удерживает часть каждого платежа до конца гарантийного срока, НДС с удержания, как правило, возникает при его оплате, выставлении счёта или через 12 месяцев после окончания работ – что наступит раньше. От того, как оформлены счета, зависит, заплатите ли вы налог с денег, которых ещё нет.
Безнадёжные долги
Если заказчик не платит больше шести месяцев с даты поставки, уже уплаченный НДС можно вернуть – при условии, что долг списан и заказчик уведомлён.
Корпоративный налог 9%
Ставка 9% с прибыли свыше AED 375 000. При выручке до AED 3 млн за периоды, которые заканчиваются до 31 декабря 2026 года, можно выбрать освобождение Small Business Relief – это делается в декларации.
Из таблиц в систему
Цена зависит от объёма операций, а не от отрасли
Ежемесячное сопровождение – от AED 700, полная финслужба с НДС и зарплатой – от AED 2 000 в месяц. Точную цену назовём после разбора вашего учёта.
Что спрашивают fit-out компании
Нужно ли fit-out компании вставать на учёт по НДС в ОАЭ?
Да, если облагаемый оборот за последние 12 месяцев превысил AED 375 000 или превысит его в ближайшие 30 дней. Добровольная регистрация возможна с AED 187 500: она имеет смысл, если вы много закупаете у плательщиков НДС и хотите вычитать налог.
Когда платить НДС с аванса от заказчика?
В том налоговом периоде, когда аванс получен: оплата – одно из событий, при которых возникает обязанность по НДС. Поэтому аванс сразу оформляют документом, а не только строкой в таблице.
Как учитывать удержание (retention), которое вернут через год?
Удержание – часть цены договора, поэтому с него тоже начисляется НДС 5%. Как правило, налог возникает при оплате удержания, выставлении счёта на него или через 12 месяцев после окончания работ – что раньше. Мы смотрим договор и порядок выставления счетов, чтобы налог не платился раньше срока.
Можно ли перейти из Google-таблиц в учётную систему посреди года?
Да. Переносим остатки и историю, сверяем с банком и продолжаем вести учёт в Zoho Books, QuickBooks, Xero или 1С / First Bit. Старые таблицы остаются для сверки.
Как прорабу передавать чеки?
Через Telegram-бот: сфотографировать чек или переслать счёт поставщика. Документ сразу попадает к бухгалтеру, и в конце месяца не нужно разбирать коробку бумажек.
Нужен ли отделочной компании аудит?
По корпоративному налогу аудированная отчётность обязательна при выручке свыше AED 50 млн. Но её часто требуют банки – для кредитных линий и гарантий – и крупные заказчики при допуске к тендерам. Мы ведём учёт так, чтобы аудитор мог работать с ним без доработок.
Сколько стоит бухгалтерия для ремонтной компании?
Цена зависит от числа операций в месяц, а не от отрасли: от AED 700 за ежемесячное сопровождение, от AED 2 000 за полную финслужбу с НДС и зарплатой. Перед стартом считаем реальный объём, чтобы цена не менялась с первого месяца.
Давайте разберемся с финансами вашего бизнеса
Расскажите о компании: сколько объектов в работе и как сейчас ведётся учёт. Ответим в течение рабочего дня.